Noticias​

Tips de contabilidad, impuestos y todo lo relacionado a entidades de control

Para gestionar la contabilidad de tu negocio en Ecuador de manera eficiente y cumplir con las normativas locales (SRI, IESS, Superintendencia de Compañías), ten en cuenta las siguientes recomendaciones clave:

Cumplimiento Tributario (SRI)

  • Facturación Electrónica: Asegúrate de emitir comprobantes electrónicos para todas tus ventas. Mantén tu firma electrónica al día y sincronizada con tu sistema contable.
  • Calendario de Declaraciones: Revisa el noveno dígito de tu RUC para conocer tus fechas límite de declaración.
    • IVA: Declaración mensual o semestral según tu régimen (RIMPE o General).
    • Retenciones en la fuente: Se presentan mensualmente si eres agente de retención.
    • Impuesto a la Renta: Anual (marzo para personas naturales, abril para sociedades).
  • Conoce tu Régimen Fiscal:
    • RIMPE Emprendedor / Negocio Popular: Aplica para ciertos niveles de ingresos con tarifas impositivas progresivas o fijas simplificadas.
    • Régimen General: Obligado a llevar contabilidad completa y declarar bajo normativas IFRS/NIIF.

Gestión de Costos y Gastos Deductibles

  • Sustento de Gastos: Solo los gastos directamente relacionados con la actividad económica y respaldados por facturas válidas (con RUC y desglose de IVA) son deducibles para el Impuesto a la Renta.
  • Separación de Finanzas: No mezcles los gastos personales con las cuentas del negocio. Abre una cuenta bancaria exclusiva para la empresa o actividad comercial.
  • Bancarización: Realiza los pagos mayores a $1,000 mediante el sistema financiero (transferencias, cheques, tarjetas) para que el gasto sea deducible tributariamente.

Obligaciones Laborales y Seguridad Social (IESS)

  • Registro de Contratos: Registra los contratos de trabajo en el portal del Ministerio del Trabajo (SUT).
  • Planillaje IESS: Declara e ingresa las planillas de aportes (9.45% personal y 11.15% patronal) dentro de los primeros 15 días de cada mes para evitar moras e intereses.
  • Provisiones: Calcula mensualmente las provisiones de décimo tercero, décimo cuarto, vacaciones y fondo de reserva para evitar afectaciones de liquidez al momento del pago.

Organización y Software Contable

  • Digitalización: Archiva digitalmente los RIDE (archivos PDF y XML) de tus compras y ventas por al menos 7 años.
  • Software Contable en la Nube: Utiliza un sistema que se integre automáticamente con la facturación electrónica del SRI y facilite la generación del Anexo Transaccional Simplificado (ATS).

Para ahorrar dinero en Ecuador de forma efectiva, aprovecha las ventajas de una economía dolarizada y la oferta del sistema financiero local:

Optimización Bancaria y Financiera

  • Cuentas de Ahorro Programado: Configura débitos automáticos en bancos (como Pichincha o Guayaquil) o cooperativas de ahorro y crédito apenas recibas tu sueldo. Si no ves el dinero, no lo gastas.  
  • Inversión en DPF (Polizas a Fijo Plazo): Dado que Ecuador maneja el dólar, las polizas de depósito a plazo fijo en cooperativas calificadas suelen rendir entre el 7% y el 9.5% anual. Es una excelente opción para proteger tu capital de la inflación sin riesgo de depreciación cambiaria.
  • Evita el Pago Mínimo de Tarjetas: Las tasas de interés para crédito de consumo en el país son altas. Paga siempre el corriente de la tarjeta de crédito o difiere sin intereses solo para bienes duraderos.

Compras Inteligentes y Consumo Diario

  • Días de Descuento en Supermercados: Planifica las compras masivas en días específicos de promociones (días de carnes, verduras o feria) en cadenas como Supermaxi, Mi Comisariato o Santa María.  
  • Mercados Locales y Ferias Libres: Adquiere frutas, verduras y víveres frescos en mercados municipales. El costo suele ser entre un 30% y 50% menor en comparación con los supermercados de cadena.
  • Control de Gastos Hormiga: Revisa consumos diarios pequeños (cafés, almuerzos fuera, snacks) que, sumados al mes en dólares, representan un valor considerable de tus ingresos.

Presupuesto Estructurado

  • Regla 50/30/20: Asigna el 50% de tus ingresos a necesidades básicas (arriendo, servicios, alimentación), el 30% a gastos personales y el 20% directamente al ahorro o pago de deudas.  

La principal entidad encargada de la administración, cobro y control de los impuestos nacionales en Ecuador es el Servicio de Rentas Internas (SRI).   

Existen también otras instituciones que cobran tributos específicos según el ámbito o tipo de transacción:

  • Servicio de Rentas Internas (SRI): Recauda impuestos nacionales como el IVA, Impuesto a la Renta, ICE (Impuesto a los Consumos Especiales) e ISD (Impuesto a la Salida de Divisas).   
  • Gobiernos Autónomos Descentralizados (GADs / Alcaldías Municipales): Cobran tributos locales como el impuesto predial (urbano y rural), la patente municipal y la contribución especial de mejoras.   
  • Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE): Administra los aranceles e impuestos vinculados a la importación y exportación de mercancías.

Para matricular tu vehículo en Ecuador (renovación anual), debes seguir un procedimiento estructurado ante el Servicio de Rentas Internas (SRI), la Agencia Nacional de Tránsito (ANT) y el Municipio o Empresa Pública de Movilidad de tu cantón (ej. AMT en Quito, ATM en Guayaquil, EMOV en Cuenca).

1. Consulta y Pago de Valores Pendientes

  • Impuesto a la Propiedad Vehicular (SRI): Ingresa al portal web del SRI para consultar y cancelar la matrícula del año en curso.
  • Multas de Tránsito: Verifica y salda infracciones pendientes en el sistema de la ANT y en el organismo de tránsito local correspondiente a tu municipio.
  • Tasas Municipales: Cancela el Impuesto al Rodaje y los rubros locales (como el Fondo Vial Provincial, si aplica en tu provincia).

2. Agendamiento y Aprobación de la Revisión Técnica Vehicular (RTV)

  • Agendar cita: Accede a la página web de la entidad de tránsito de tu cantón (ej. amt.gob.ec en Quito o atm.gob.ec en Guayaquil), genera la orden de pago para la RTV y escoge el centro, fecha y hora.
  • Preparación del auto: Revisa que el sistema de frenos, luces, neumáticos, nivel de emisión de gases y kit de emergencia (triángulos, extintor, botiquín y gata) estén en regla antes de acudir.
  • Aprobación: Asiste puntual a la cita con tu cédula y la matrícula anterior para obtener el certificado de RTV aprobado.

3. Emisión del Permiso Anual de Circulación

  • En los cantones con el trámite digitalizado (como Quito), el Permiso Anual de Circulación se genera automáticamente en línea o se envía a tu correo una vez aprobada la RTV y validados los pagos.
  • Si el trámite en tu municipio es presencial, presenta la documentación en la ventanilla del centro de matriculación para recibir el documento o adhesivo físico.

Calendario Obligatorio por Dígito de Placa

El trámite debe realizarse según el último dígito de la placa de tu vehículo para evitar multas por calendarización ($50 en la mayoría de municipios):

  • Febrero: 1
  • Marzo: 2
  • Abril: 3
  • Mayo: 4
  • Junio: 5
  • Julio: 6
  • Agosto: 7
  • Septiembre: 8
  • Octubre: 9
  • Noviembre: 0
  • Diciembre: Rezagados (con recargo)